KEP (Kayıtlı E-Posta Adresi)

Dijital dönüşüm çağında resmi yazışmaların güvenli ve yasal zeminde yürütülmesi her zamankinden daha önemli hale geldi. Bu noktada devreye KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi giriyor. Peki, KEP adresi nedir, ne işe yarar ve nasıl alınır? Bu yazıda tüm detaylarıyla KEP sistemini ele alıyoruz.

KEP Adresi Nedir?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), göndericinin ve alıcının kimliğinin belli olduğu, gönderilen içeriğin değişmediğinin ve alıcısına ulaştığının ispatlanabildiği, resmi yazışmalar için kullanılan güvenli bir e-posta sistemidir.

Diğer bir ifadeyle, KEP; tıpkı noter gibi, gönderdiğiniz dijital belgelerin ve yazışmaların hukuki geçerliliğini sağlayan bir platformdur.

KEP Sisteminin Avantajları

• Hukuki geçerlilik sağlar: KEP ile gönderilen tüm e-postalar mahkemelerde delil olarak kullanılabilir.

• Güvenlidir: İçerikler şifrelenir ve değiştirilemez.

• Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar: Kağıt, posta, kargo ve noter masraflarını ortadan kaldırır.

• Kolay ve hızlı: Fiziksel belge taşımaya gerek kalmadan işlem yapılabilir.

• Resmi iletişim için zorunludur: Şirketler ve kamu kurumları, birçok durumda KEP kullanmak zorundadır.

KEP Adresi Kimler İçin Zorunlu?

• Anonim ve limited şirketler

• Kooperatifler

• Kamu kurumları

• Serbest meslek mensupları (bazı durumlarda)

Bireysel kullanıcılar için KEP adresi zorunlu değildir, ancak hukuki süreçlerde güvenli iletişim kurmak isteyen bireyler de KEP sisteminden faydalanabilir.

KEP Adresi Nasıl Alınır?

1. Yetkili KEP sağlayıcısı seçin. Türkiye'de BTK onaylı birkaç KEP servis sağlayıcısı vardır. Bunlar arasında:

   • PTT KEP

   • TÜRKKEP

   • TNB KEP

   • MİLES KEP

2. Gerekli belgeleri hazırlayın:

   • Gerçek kişiler için: Kimlik belgesi

   • Tüzel kişiler için: Ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, yetki belgesi vb.

3. Başvuru yapın: İnternet üzerinden veya KEP sağlayıcısının ofisine giderek başvuru yapılabilir.

4. KEP adresinizi alın: Başvurunuz onaylandıktan sonra size özel bir KEP adresi verilir (örneğin: firmaadi@hs01.kep.tr).

KEP ile E-Posta Kullanımı Nasıl Olur?

KEP sisteminde e-postalar özel bir arayüz üzerinden gönderilir ve alınır. Her gönderim:

• Zaman damgasıyla kayıt altına alınır,

• Gönderildi ve teslim edildi bilgileri otomatik olarak üretilir,

• Elektronik imza veya mobil imza ile imzalanabilir.

Sonuç

KEP adresi, dijital çağda kurumlar ve bireyler için güvenli, hızlı ve yasal bir iletişim aracı sunar. Özellikle resmi yazışmalar, ihtarnameler, sözleşmeler, tebligatlar ve benzeri kritik işlemler için KEP sistemini kullanmak, olası hukuki sorunların önüne geçmenizi sağlar.

Eğer henüz bir KEP adresiniz yoksa, gecikmeden başvuru yaparak dijital iletişiminizi hukuki güvence altına alabilirsiniz.

KEP